Pembahasan Sistem Berjalan

PENGUMPULAN DATA AWAL

Aktivitas yang harus dilakukan pada PEMBAHASAN SISTEM BERJALAN dalam TAHAP ANALISA SISTEM adalah mengumpulkan data awal. Pengumpulan data yang dilakukan dilihat berdasarkan 2 hal penting yaitu (1) Kategori Data dan (2) Sumber Data.

Tahap awal proses pengumpulan data, apabila dilihat dari KATEGORI DATA yang harus dikumpulkan dan dianalisa, yang menjadi bagian dari suatu perusahaan adalah sebagai berikut :

1. DATA TENTANG PERUSAHAAN / ORGANISASI
a) Sejarah serta produk perusahaan atau organisasi
b) Visi & Misi perusahaan atau organisasi
c) Bagan Struktur Organisasi perusahaan
d) Tugas & Fungsi dari unit-unit kerja yang ada
e) Kebijakan & peraturan perusahaan saat ini

2. DATA TENTANG PERSONIL / MANUSIANYA
a) Jobdescription pegawai, tugas dan pekerjaannya
b) wewenang & tanggung jawab pimpinan
c) Waktu kerja, insentif kerja dan fasilitas kerja
d) Hubungan kerja, suasana kerja dan atmosfir kerja antar personil
e) Kebutuhan informasi yang diperlukan

3. DATA TENTANG PROSEDUR KERJA
a) Standard operational procedure (SOP) - ISO
b) Metode kerja, jadwal dan volume pekerjaan
c) Kriteria penentuan kualitas kerja
d) Sistem reward and punishment

4. DATA TENTANG LINGKUNGAN KERJA
a) Pengaturan fisik ruang kerja
b) Peralatan dan Perlengkapan kerja
c) Sumber daya fisik yang tersedia

Sedangkan tahap ke dua proses pengumpulan data, apabila dilihat dari SUMBER DATA yang harus dikumpulkan dan dianalisa, adalah sebagai berikut :

1. DATA TENTANG DOKUMEN SISTEM
a) Spesifikasi bentuk dokumen masukan (INPUT)
b) Spesifikasi bentuk dokumen keluaran (OUTPUT)

2. DATA TENTANG PEMAKAI SISTEM
a) Personil yang terlibat di dalam perancangan & operasional sistem
b) Kebutuhan informasi yang diperlukan

3. DATA TENTANG LINGKUNGAN LUAR SISTEM
a) Pola kemitraan dalam membangun sinergi bisnis
b) Pemanfaatan teknologi informasi berorientasi bisnis (e-business & e-commerce)
c) Strategi marketing & promosi untuk pencitraan perusahaan (seminar & pameran)


[Visit MY BLOG: tatasutabri.webnode.com]
[sentraedukasianakbangsa.10112010]